Cómo configurar una cuenta de correo de grupo en el intercambio

Cómo configurar una cuenta de correo de grupo en el intercambio

Muchas compañías de la aplicación Microsoft Exchange para crear, almacenar y distribuir el correo electrónico. La aplicación consta de una parte servidor, que es el servidor de Exchange de Microsoft, y un lado del cliente, Microsoft Outlook. Para configurar una cuenta de correo electrónico de grupo en Microsoft Exchange, puede utilizar la característica de lista de distribución de Microsoft Outlook. Esta función le permite seleccionar los usuarios de Exchange para crear un grupo específicamente con el propósito de distribución de correo electrónico.

Instrucciones

• Abrir Microsoft Outlook. Haga clic en el botón "Inicio", seguido por "Programas" y seleccione "Microsoft Outlook" en la lista.

• Haga clic en "Archivo" y seleccione "Nuevo" de la lista desplegable. Seleccione "Lista de distribución" el submenú. Escriba el nombre de la lista de distribución en el cuadro "Nombre". El botón de "Seleccionar miembros" haga clic en la libreta de direcciones con los nombres que desea utilizar en la lista de distribución.

• Seleccione el nombre deseado de la lista, luego haga clic en el botón "Miembros". Alternativamente, si se trabaja de una larga lista, escriba el nombre de cada miembro y seleccionar cuando muestre. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado con la lista. La lista de correo electrónico de grupo se guardará en la carpeta "Contactos".

• Abrir el mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desea agregar a la cuenta de correo electrónico de grupo. Haga clic en la ficha "Correo" en Microsoft Outlook y seleccione la "bandeja de entrada". Haga clic en el mensaje que tiene el nombre que desea agregar a la lista. Haga el nombre de la "A" o "CC" de la caja y seleccionar "Copiar" del menú emergente.

• Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Nuevo" y haga clic en "Lista de distribución" la submenú. Dar la lista de distribución un nombre escribiéndolo en el cuadro "Nombre". Haga clic en el botón "Seleccionar miembros".

• Haga clic derecho en la lista de "Agregar a lista de distribución" y seleccione "Pegar" del menú emergente. Repita los pasos para cada miembro que desea agregar a la lista.


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