Cómo incluir archivos adjuntos en una combinación de correo electrónico de Outlook

12/14/2012 by Dolan

Cómo incluir archivos adjuntos en una combinación de correo electrónico de Outlook

Si desea enviar el mismo mensaje personalizado a más de una persona en Microsoft Word 2003 o 2007, una combinación de correo electrónico de Outlook es la forma más fácil de hacerlo. Cuando se envía un mensaje de combinación de correo electrónico de Outlook, los destinatarios no sabe cuántas personas han recibido el mismo mensaje o incluso que el mensaje ha sido enviado a varios destinatarios.

Instrucciones

• Correo electrónico de Outlook abierto. En la parte superior del navegador, abra la carpeta "Contactos" y seleccione a los destinatarios. Si desea enviar Outlook combinar mensajes de correo electrónico, como un boletín de la empresa o el memo, el mismo grupo de personas sobre una base regular, usted puede crear una carpeta de grupo por crear una nueva categoría de contactos y mover que todos destinados a los beneficiarios en esa carpeta. Si está utilizando una categoría específica, seleccione la categoría dentro de los contactos.

• En la sección "Herramientas", elegir "Mail merge". Revisión de las opciones por defecto. Seleccione "Todos los contactos en la vista actual". Si está enviando el mensaje a todos los contactos, seleccione "Todos los de contacto campos." Si está enviando el mensaje a contactos específicos, seleccione "Campos de contacto en la vista actual." Cerca de la parte inferior, seleccionar "Cartas modelo" para el tipo de letra y "Email" para combinar a la opción. Escriba un mensaje en línea tema personalizado. Seleccione el botón "OK" en la parte inferior. Se abrirá una nueva ventana. Versiones de palabra mayor de 2007, la barra de herramientas de combinación de correspondencia se mostrará automáticamente. Si está utilizando Word 2007, se abrirán automáticamente el correo fichas de la cinta.

• Utilice el botón "Línea del saludo" para insertar una línea de saludo y rellene el saludo apropiado. Pulsando el botón "OK" se cerrará la ventana, pero con la tecla "Enter" en el teclado se iniciará una nueva línea dentro del documento. Utilice el botón "Bloquear dirección" para introducir una dirección. Lo mismo puede hacerse para insertar su número de teléfono. Asegúrese de cerrar su nota y el tipo su nombre. Para previsualizar el mensaje antes de enviarlo, pulse el botón "Vista previa de resultados" si está utilizando Word 2007. Si utiliza Word 2003, pulse el segundo botón de la derecha o seleccione "Combinar para correo electrónico" en la barra de herramientas combinar correspondencia. Se abrirá una nueva ventana. Revise la información. Si todo parece correcto, pulsa el botón "OK". Los e-mails automáticamente comenzará a enviar.

Related Articles

© 2018 - cyberdiggs.com | Contact us: webmaster# cyberdiggs.com