Cómo modificar la reunión minutos

09/01/2012 by Dolan

Cómo modificar la reunión minutos


Consejos y comités registran el Acta de una reunión para proporcionar un registro de las discusiones y las decisiones hechas. En casos donde los participantes de la reunión constituyen un cuerpo gobernante, como una Junta Directiva, actas de reuniones se convierten en documentos legales y pueden ser revisados por un número de entidades. Como tal, es importante hacer cambios en minutos de manera organizada y clara para evitar confusión o malentendido.

Instrucciones

1 después de cada reunión, el Secretario tipos sus notas en el formato señalado por minutos.

2 el Secretario revisa los minutos, comparándolas con las notas y hace los cambios.

3 el Secretario envía el Acta a la Presidenta del Comité, que también puede realizar ajustes.

1 en la próxima reunión, el Secretario lee el acta ante el Comité.

2 si los miembros del Comité tienen cambios, moción para enmendar el Acta.

3 la moción es secundada por otro miembro de la Comisión y el Comité discute el cambio.

4 el Secretario registra el acuerdo de la Comisión sobre la nueva información en el Acta de reunión actual como "aprobado con enmiendas". Los cambios específicos no es necesario registrarse.

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