Cómo retrasar el envío de un correo electrónico utilizando Lotus Notes

06/10/2012 by Dolan

Cómo retrasar el envío de un correo electrónico utilizando Lotus Notes


En Lotus Notes, no es posible escribir un correo electrónico y luego programar para ser enviado en un momento específico en el futuro. Cuando compones un correo electrónico y el botón de golpe el "enviar", el correo electrónico se almacena en una base de datos de "Correo saliente" en su computadora. Cuando esté disponible una conexión a un servidor de Lotus Notes, el correo electrónico se entrega al servidor como parte del proceso normal de replicación de Lotus Notes. Mientras que la entrega de correo electrónico no se pueden programar para una hora determinada, hay dos maneras de retrasar la entrega de un correo electrónico al servidor de Lotus Notes.

Instrucciones

1 componer su correo como usted generalmente y haga clic en el botón de "Guardar en borradores" en lugar de hacer clic en el botón "Enviar". Esto ahorrará su correo en la carpeta "Borradores" de la base de datos de correo electrónico de Lotus Notes. Notas no pondrá el correo electrónico en el archivo de "Correo saliente" para la entrega.

2 cuando esté listo para enviar el correo, abra su archivo de correo electrónico de Lotus Notes y haga clic en la carpeta de "Borradores" en el panel de navegación del lado izquierdo. El panel de la ventana principal lista todos el correo electrónico que ha guardado como borradores.

3 haga doble clic en el correo electrónico en el panel de la ventana principal para abrir y haga clic en el botón "Enviar". Esto moverá su correo electrónico desde la carpeta de "Borradores" de su archivo de correo electrónico de Lotus Notes a la base de datos de "Correo saliente". El correo será enviado que la próxima vez Lotus Notes puede conectar a un servidor.

1 crear una copia local de su Lotus Notes correo electrónico archivo. Abrir tu espacio de trabajo de Lotus Notes, encontrar su archivo de correo y haga clic derecho sobre el archivo. En el menú emergente, seleccione "Replica" a continuación, haga clic en "Nuevo Replica." Rellene el cuadro de diálogo réplica nuevo para especificar una ubicación en tu computadora para su archivo de correo local.

2 crear un nuevo documento de "Ubicación" para el modo sin conexión. Abra el Lotus Notes "Contactos", haz clic en "Avanzado" y luego haga clic en "Conexiones". Haga clic en el botón "Nuevo" y haga clic en "Ubicación" para crear un nuevo documento de "Localización" y abrir en el editor del documento de "Ubicación". Haga clic en el campo "ubicación" y no seleccione "Ninguna conexión". Complete el campo nombre con un nombre para el nuevo documento de "Ubicación"; por ejemplo, "Offline". En la ficha "Correo" del redactor del documento "Ubicación", haga clic en el campo de "Ubicación del archivo de correo" y seleccione "Local". En el campo de "Archivo de correo electrónico", seleccione una ubicación en tu computadora para el archivo de correo electrónico de Lotus Notes local. La ubicación por defecto sugerida por Lotus Notes es generalmente fineza.

3 cambiar el documento de "Ubicación" que acabamos de crear haciendo clic en el campo de documento de ubicación en la esquina inferior derecha de la ventana principal de Lotus Notes. El nombre de su nueva ubicación de modo fuera de línea aparecerán en el pop-up lista. Seleccione el documento de ubicación de modo offline.

4 componer su correo electrónico como de costumbre. Cuando se trabaja con un documento de "Ubicación" que no tiene "Ninguna conexión", el correo electrónico se llevará a cabo en el archivo de base de datos de "Correo saliente" y no se entregará a un servidor de Lotus Notes. Se celebrará en la base de datos de "Correo saliente" hasta que cambie a una ubicación que tiene una conexión de servidor.

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