La importancia de la comunicación electrónica en colaboración del lugar de trabajo

03/01/2012 by Dolan

La importancia de la comunicación electrónica en colaboración del lugar de trabajo

Colaboración es importante para el éxito empresarial. A través de una colaboración eficaz, equipos pueden completar proyectos rápidamente, desarrollar nuevos productos, introducir nuevas formas de trabajar y resolver problemas de negocios. Comunicación electrónica compatible con colaboración del lugar de trabajo al permitir que los miembros del equipo a trabajar juntos con eficacia y productividad, aunque estén en diferentes ubicaciones. También equipos de comunicación electrónica para aprovechar conocimientos de fuera de la empresa a través de videoconferencia o conferencia Web.

Administración

Puede ser muy desperdiciador de tiempo establecer reuniones y asegurar que todos los miembros están disponibles. Jefes de equipo pueden utilizar herramientas electrónicas como el correo electrónico, calendarios en red y software de gestión de proyectos para comprobar la disponibilidad de los miembros del equipo y comunicar los detalles de la reunión. Las empresas también están utilizando herramientas de redes sociales, como Facebook o Twitter, publicar avisos o actualizaciones sobre los acuerdos de la reunión.

Reuniones virtuales

Para mantener altos niveles de colaboración y reducir el tiempo y costo de los viajes, las empresas están reemplazando algunas reuniones físicas con reuniones virtuales. En una reunión virtual, los miembros del equipo en diferentes lugares pueden una reunión y colaborar desde teléfonos o computadoras en sus escritorios, o en ordenadores portátiles o smartphones si están fuera de la oficina. La reunión virtual puede tomar la forma de una conferencia web, videoconferencia o teleconferencia.

Conferencias

Videoconferencias y conferencias Web permitan a los equipos para llevar a cabo tareas colaborativas como si estaban reunidos en el mismo lugar. Los miembros del equipo pueden leer, comentar o modificar documentos, presentaciones de diapositivas y diagramas. Pueden actualizar informes, planes de proyectos y propuestas. Facilita a los equipos tomar decisiones importantes rápidamente, incluso si no se cumplen en el mismo lugar. Líderes de equipo también pueden utilizar el correo electrónico para distribuir actualizaciones a los miembros que no pudieron asistir, o a altos directivos y otros interesados.

Habilidades

Cuando los equipos están colaborando en un proyecto, como un nuevo programa de desarrollo de productos, que necesiten conocimientos adicionales o conocimientos. Una combinación de comunicación electrónica y herramientas de redes sociales puede hacer fácil encontrar esa experiencia. Empresas progresivas fomentan empleados publicar detalles de sus habilidades, experiencia y conocimiento en redes sociales. Empleados también pueden publicar información de proyectos que están trabajando en o han terminado. Otros empleados pueden buscar los sitios de redes sociales para encontrar habilidades relevantes o proyecto experiencia y póngase en contacto con los expertos que necesitan.

Acceso a la información

Comunicación electrónica permite a los empleados acceder a la información y herramientas que necesitan para colaborar de forma efectiva. Al establecer una base de datos para almacenar documentos, informes y datos de proyecto, jefes de equipo permite a miembros convenientemente acceder a la información que necesitan durante las reuniones y cuando están trabajando en el contenido del proyecto

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