Las ventajas y desventajas de Google Docs

02/11/2012 by Dolan

Las ventajas y desventajas de Google Docs

Google Docs es un procesador de textos en línea ofrecido por Google. El nombre amplió su significado cuando Google ha añadido un paquete de hoja de cálculo y un programa de creación de presentaciones para el procesador de textos, formando una "suite de productividad" en el nombre del grupo de Google Docs. Desde abril de 2012, suite ahora se llama Google Drive, y "Google Docs" una vez más se refiere a sólo el procesador de texto en el paquete, que anteriormente fue llamado Writely.

Almacenamiento de información

Programas de computadora ocupan espacio en el equipo. Cualquier documento en un procesador de textos también se almacena en el equipo. Estos dos elementos de la escritura de documentos ocupan espacio en el equipo. Eliminando la necesidad de almacenamiento de información del programa y documentos creado significa Google Docs los usuarios tienen más espacio disponible para otras aplicaciones. Esencialmente, servidor de Google añade la capacidad de almacenamiento al usuario. Google Docs es parte de Google Drive, que hace 10 Gigabytes de almacenamiento disponible para los usuarios. Esta cantidad de almacenamiento aumenta si los documentos se almacenan en el formato nativo de Google Docs. Este tipo de documentos no cuentan para la asignación de almacenamiento de información del usuario.

Accesibilidad

Una de las mejoras que Google ha añadido a Google Docs era una función colaborativa de documentos ser compartido entre varios contribuyentes. Esto elimina la necesidad por correo electrónico copias de los documentos entre un equipo y también se asegura de que todos los colaboradores tienen acceso a la última versión del documento. Almacenamiento remoto significa que un usuario de Google Docs puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar del mundo, donde hay un ordenador conectado a Internet disponible.

Extensiones

Google Docs, junto con las hojas de Google, un programa de hoja de cálculo, fue una de las primeras aplicaciones de productividad producidas por Google. Estas dos aplicaciones son capaces de interactuar, permitiendo a hojas de cálculo se integrará con documentos creados con Google docs. Documentos en Google Docs pueden contribuir también a presentaciones creadas en Google diapositivas. Google sigue añadiendo más facilidades a sus servicios en línea que significa que los usuarios de Google Docs también tienen la capacidad de integrar sus documentos con tablas, formularios, páginas web y scripts.

Desventajas

Las organizaciones conscientes de la seguridad pueden preocuparse por los riesgos de almacenamiento de documentos fuera de la organización. Aunque Google tiene procedimientos de acceso para proteger la seguridad de los documentos, algunas personas pueden sentirse nervioso acerca de sus documentos sensibles se celebra en otros lugares. No todo el mundo tiene una conexión permanente a Internet y estas personas son incapaces de acceder a sus documentos cuando no son capaces de obtener en línea. Personas que tienen suficiente acceso a Internet en su base a veces se requiera viajar a lugares donde el Internet no está disponible inmediatamente. Escenarios fuera de línea requieren que el usuario descargar copias de los documentos, tanto para la visión y alteración. Esta duplicación se abre el riesgo de alteración en coordinación diferentes versiones que pueden causar confusión de documentos.

Related Articles

© 2018 - cyberdiggs.com | Contact us: webmaster# cyberdiggs.com