Cómo escribir una carta de solicitud para registros escolares

05/03/2016 by Dolan

Cómo escribir una carta de solicitud para registros escolares

Los padres a menudo solicitar expedientes de la escuela de sus hijos para un número de diversas razones, tales como cuando un sospecha de los padres un problema en la escuela o cuando un estudiante es transferir a una escuela nueva. Para obtener registros de la escuela, la mayoría de las escuelas requieren padres a escribir una carta solicitud pidiendo a la escuela para liberar los registros del estudiante. Al escribir dicha carta, es importante incluir cierta información como el nombre del estudiante, fecha de nacimiento y su información de contacto.

Instrucciones

• La dirección de la letra. En la parte superior de la carta, en la actualidad y escribir en nombre de la escuela. Incluir información de contacto de la escuela y el nombre de la persona que cumpla con esta petición, por lo general el consejero de orientación. Comience la carta escribiendo "Estimado" seguido del nombre de la persona.

• Escriba una línea de asunto. Al solicitar los registros de la escuela, escribir "Re:" seguida del niño nombre y fecha de nacimiento. Esto permite al lector saber inmediatamente que se refiere la letra a.

• Estado de su solicitud. En el cuerpo de la carta, del estado que usted está solicitando una copia de los registros de la escuela del niño. Si hay sólo algunos documentos que usted necesita, indicar qué documentos requieren. Ser clara y detallada cuando pidiendo documentos particulares. Si usted necesita todos los registros, tener claro con esto en la solicitud.

• Ofrecer una razón. Si hay una razón específica que no les importa revelar, usted puede incluir en esta carta de solicitud.

• Pedir estar presente cuando se realizan las copias. Si sólo necesita ciertos documentos, o para evitar recibir un montón de copias innecesarias, pregunte si usted puede estar presente cuando la escuela está haciendo las copias. Esto le permitirá pasar por el archivo, página por página, solicitando sólo las copias específicas que necesita. Si no necesita estar presente durante la copia, pedir a la escuela a en contacto con usted cuando los documentos estén listos.

• Gracias a la escuela. Cerrar la carta agradeciendo a la escuela para tomar el tiempo para completar esta solicitud. Agregar su información de contacto. Firme su nombre después de escribir "Sinceramente".

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