Cómo escribir una carta de cancelación de una conferencia

12/12/2011 by Dolan

Cómo escribir una carta de cancelación de una conferencia

Conferencias Haz canceladas por una variedad de razones. Mientras que es aceptable para cancelar una conferencia, no es etiqueta apropiada para aquellos que planean asistir a haciendo saber el cambio. Letras de cancelación son los medios más eficaces para la difusión de la palabra que la Conferencia ha sido cancelada. El personal administrativo que recoge información de RSVP debe tener la información de contacto para aquellos que planean asistir a la Conferencia, así que pedir una lista de los nombres y direcciones de correo electrónico para que usted puede enviar una notificación de cancelación inmediatamente.

Instrucciones

• Dirección: la letra a cada individuo, si se puede. Si la Conferencia es demasiado grande, que no tenga tiempo para abordar la letra a cada individuo en forma personal. Dirección en este caso, la carta a un público general. Escribir algo como "Estimado asistentes a la Conferencia" o "a quien se puede preocupación".

• Escritura que lamento informar al destinatario que la Conferencia ha sido cancelada. Escriba el nombre de la Conferencia, incluyendo la fecha y la hora que debía haber ocurrido. La aclaración más ofrecer, mejor. Algunas personas inscribirse para asistir a varias conferencias al mismo tiempo, va a necesitar saber la Conferencia exacta que está siendo cancelada. Se puede decir que "Lamentamos informarles que la Conferencia 'Cambiando mentes empresariales,' programados para el 4 de mayo a las 14:00, se ha cancelado".

• Pedir disculpas por las molestias. Algunas personas que después puedan haber tenido que hacer arreglos especiales y alojamiento para poder asistir a, y puede ser inconveniente para la reunión que han sido canceladas abruptamente. Decir: "Nos disculpamos sinceramente por cualquier inconveniente que este cambio puede causar."

• Informar a los destinatarios de la carta del siguiente paso. Si la Conferencia está siendo reprogramada, dígalo. Dar la hora y fecha que la Conferencia se ha movido, con instrucción de RSVP para la nueva fecha. Si la Conferencia no va a ser reprogramado, es importante que los lectores lo saben. Usted puede escribir "por ahora, esta Conferencia no es ser reprogramada, pero le dejaremos saber si esto cambia".

• Proporcionar instrucciones para que la gente deben contactar con preguntas o preocupaciones. Incluir el nombre, número de teléfono, número de fax y correo electrónico del contacto apropiado.

• Firmar la carta y escribe tu nombre debajo de ella. Esto permite los destinatarios saber que la carta de cancelación realmente vino de ti y no es un engaño.

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