Gestionar correctamente un almacén requiere procesos y procedimientos fáciles para seguir y ejecutar. También requiere a empleados experimentados y organizados que entienden la importancia de su trabajo. Recepción, almacenamiento, picking, embalaje, envío y reposición son las principales áreas involucradas en la operación de un almacén y cada área tiene sus propios desafíos únicos a la hora de administración.
• Desarrollar un plan de operaciones que será el almacén y sus empleados a alcanzar las metas y las expectativas de la empresa y sus clientes y permite el almacén lograr la visión de la empresa.
• Alquiler de los trabajadores para llevar a cabo todas las tareas almacén, siempre dispuestas a dar un pequeño extra como las demandas de trabajo.
• Comunicar las expectativas claramente a todos los empleados. Administración y los clientes tienen expectativas--general y por puesto de trabajo.
• Desarrollar procedimientos estándar para cada tarea de almacén. Esto incluye la entrada de datos, recibiendo, almacenando estantes, funcionamiento de carretillas elevadoras, productos de picking para pedidos, entrega de productos, envío, empaque y mucho más.
• Empleados de tren en todos los procedimientos regularmente. Proporcionar actualización capacitación cada seis meses o cuando se modifica un procedimiento.
• Crear un programa de conteo de ciclo. Este es el proceso de programación de la cuenta de inventario regular, por lo menos cuatro veces al año. Recopilar datos de los análisis realizados en cada cuenta para futura toma de decisiones.
• Rastrear y medir toda la información operacional pertinente. Esto incluye ciclo cuenta exactitud, trabajo dólares por transacción, eficiencia de utilización del espacio, los costos de transporte y vueltas de inventario anual, la frecuencia de inventario es vendida durante ese período de tiempo.
• Fomentar la mejora continua y evaluación del proceso de todos los empleados. No importa qué tan bien funciona un proceso, ciertas áreas pueden soportar siempre mejora.