Lista de tareas administrativas

09/13/2010 by Dolan

Lista de tareas administrativas


Auxiliares administrativos realizan papeles importantes en una variedad de sectores de la educación y por menor a la fabricación y consultoría. Los administradores normalmente otros personal de apoyo, mantenimiento de registros, el puesto de la clasificación y ayudando a mantener horarios. Esto permite a especialista más trabajadores cumplir sus funciones sin conseguir anclado hacia abajo por otras tareas.

Gestión de la información

Muchas funciones administrativas se basan en mantener información y distribuir a los trabajadores específicos según sea necesario. Un papel administrativo puede implicar el contestar el teléfono y tomar mensajes, colación y distribuir notas y asegurar los archivos importantes se registran correctamente y almacenados para su fácil recuperación. Esto puede implicar físicamente almacenar archivos en armarios de almacenamiento o precisa actualización de bases de datos informáticas. Tareas administrativas también pueden incluir asistencia a los miembros del personal escribiendo notas dictado o revisar los documentos antes de su presentación.

Finanzas

Muchas funciones administrativas implican un elemento de gestión de las finanzas. Aunque las corporaciones suelen contratan contadores para manejar sus ingresos anuales y los gastos, los administradores pueden realizar tareas de nivel inferior como registro de gastos de la empresa en hojas de cálculo y presentación de cuentas de gastos mensuales a los directores. Estas tareas requieren típicamente algunos competencia básica en el uso de software de contabilidad.

Horarios

Mantener horarios precisos para altos funcionarios es una característica clave de los muchos roles de administrador. Las tareas pueden incluir reserva habitación veces o hacer planes de viajes para reuniones con clientes potenciales al mercado nuevos productos o acuerdos de negocios curso seguro. Los administradores también se pedirá que preparar documentación para presentaciones de empresa internos que detallan planes de software nuevos o posibles nuevas estrategias de marketing.

Variaciones

Algunas funciones administrativas requieren habilidades específicas que requieran el especialista en formación o amplia experimentan en el campo. Auxiliares administrativos legales, por ejemplo, normalmente necesitan un amplio entendimiento de la terminología legal utilizada para crear documentos legales complejos. Del mismo modo, los administradores trabajan en instituciones médicas deben ser experto en descifrar los informes médicos y entender cómo procesar eficientemente los reclamos con las compañías de seguros médicos.

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