Cómo hacer una libreta de direcciones en Excel

03/10/2010 by Dolan

Cómo hacer una libreta de direcciones en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que funciona en Windows y Mac y es parte del paquete de software de Microsoft Office. Puede crear una libreta de direcciones en Microsoft Excel y continuamente ordenar datos de direcciones por nombres para mantener su información en orden alfabético. Puede usar su libreta de direcciones de Excel junto con Word para imprimir etiquetas de dirección para todos tus contactos, y Excel también le permite actualizar su libreta de direcciones si la gente cambia direcciones o números de teléfono.

Instrucciones

1 haga clic en el menú "Inicio" y vaya a "Todos los programas." Seleccione "Microsoft Office" seguido de "Microsoft Excel" para abrir Excel.

2 escriba "Nombre" en la celda A1 de la hoja de cálculo, escriba "Dirección" en la celda B1 y tipo "Teléfono" en la celda C1.

3 Introduzca los datos de tu libreta de direcciones, a partir de la segunda fila. Introduzca la información en los encabezados de base crear en los pasos 2 a 4, por lo que la columna A tiene el nombre de la persona, columna B tiene la dirección de la persona y columna C tiene número de teléfono de la persona. Si va a alphabetise a tu libreta de direcciones, puede que desee entrar los nombres en un formato de última-nombre-first.

4 haga clic en y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón en la columna A y mover el cursor a la columna C para resaltar columnas A, B y C. Haz clic en "Inicio" y "Formato." Seleccione "Ancho de columna Autoajustar." Esto hace que todas las columnas se ajuste al texto más largo en una celda de la columna.

5 resalte A, B y C otra vez. Haga clic en la ficha "Datos", haga clic en el botón con una A Z y la flecha apuntando hacia abajo. Esto ordena los datos por nombre de la persona en orden alfabético.

6 haga clic en el botón "Office" y "Guardar" para guardar la libreta de direcciones.

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