Cómo hacer una hoja de cálculo con Excel

04/25/2010 by Dolan

Cómo hacer una hoja de cálculo con Excel

Cómo hacer una hoja de cálculo con Excel

Hojas de cálculo son las hojas de cálculo creadas en papel o en una aplicación informática que tiene líneas de la cuadrícula, haciendo números y otros datos fáciles de leer. Hojas de cálculo se utilizan para registrar y mostrar la información financiera y otros datos relativos a números y cálculos. A menudo, una hoja de cálculo creado mediante una aplicación informática, como Microsoft Excel, contiene fórmulas que calculará automáticamente estas cifras, ayudando a simplificar la contabilidad y calcular de hecho. Aprender a hacer hojas de cálculo le ayudará a organizar y manipular números importantes.

Abra Microsoft Excel. Mire las filas y columnas en una hoja de cálculo. Las filas correr horizontalmente y están numeradas, mientras que las columnas correr verticalmente y son letras. Una célula es una sola área de la hoja de cálculo y es referida por la carta de número y columna de fila que se encuentran en esa celda. Por ejemplo, la celda en la imagen tendría una referencia de celda de "C5".

Haciendo clic sobre ella con el ratón selecciona la celda "A1". Escriba un encabezado para la primera columna. Por ejemplo, si son seguimiento de cifras mensuales, podría nombrar la primera columna "Mes". A continuación, seleccione la celda "A2" y escriba el siguiente encabezado como "Ventas", "Ingresos" o "Cuesta". Entrar en el encabezado de cada que necesites en tu hoja de cálculo en una celda.

Haciendo clic con el ratón selecciona la celda "B1". Introduzca todos los datos que desee para esta columna, escribir cada elemento en una celda separada. Para nuestro ejemplo, hemos entrado en el nombre de cada mes. Introducir las figuras u otra información que necesite en las celdas de cada columna.

Utilice la función "Autosuma" automáticamente total figuras en filas o columnas. Para ello, haga clic en la celda en que desea que aparezca el total. Haga clic en el botón Autosuma, que está marcado con un griego Sigma (Σ). En Excel 2007 el botón Autosuma es en la sección de "Edición" de la ficha "Inicio" en la cinta. En Excel 2000 a 2003, es la barra de herramientas "Estándar". Una vez que haga clic en Autosuma, Excel adivina qué celdas que desea agregar. Si es correcto, pulse "Enter". Si no, utiliza el ratón para seleccionar las células correctas y pulse «Enter». Introduce "Totales" de la célula a la derecha de tus sumas, si se desea.

Utilizar otras funciones para hacer cálculos automáticos. Seleccione la celda en que desea que el cálculo que se muestra. Haga clic en el botón "Insertar función" a la izquierda de la barra de direcciones (se asemeja a "fx"). Se abrirá el cuadro de diálogo "Insertar función". Escriba una breve descripción del cálculo que desea realizar, como "media" o "interés" y el diálogo le presentará una opción e instrucciones. También puede ver las funciones por categoría, eligiendo una opción en el menú desplegable de "Seleccione una categoría".

Cosas que necesitará

Microsoft Excel 2000 a 2007

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