Descripción del trabajo de un empleado de facturación

11/27/2010 by Dolan

Descripción del trabajo de un empleado de facturación

Si eres buena con los números y tienen un interés en asuntos financieros, un trabajo como un empleado de facturación puede ser una opción para usted. La descripción del trabajo para un empleado de facturación varía dependiendo de la empresa y la industria que le ofrece una posición, pero muchos empleadores tienen expectativas comunes. Aquí le damos un vistazo a algunos deberes de trabajo esperada a menudo de un vendedor de facturación.

Facturas y pagos

Asegurándose de que la empresa cobra es una parte importante de ser un empleado de facturación. Empleados deben preparar facturas, imprimirlas y envíelos hacia fuera. Al preparar las facturas, pueden esperarse empleados para identificar y aplicar cualquier tarifas especiales, descuentos o condiciones de crédito correspondiente a la cuenta del cliente. Llegan los pagos de los clientes, empleados entrar en cuentas por cobrar sistema de la compañía y asegurarse de que se acreditan las cuentas de cliente adecuado. Si un cliente devuelve mercancía, el vendedor asegura que la cuenta recibe el crédito para los artículos.

Conocimientos de informática

Los empleadores esperan que empleados de facturación para ser cómodo usando una computadora e introducción de datos. Algunas empresas esperan que el Secretario de la facturación para ser competentes en software específico, como los productos de Microsoft Office, QuickBooks de Intuit y Microsoft Internet Explorer. La capacidad de escribir y utilizar un teclado numérico de 10 teclas con rapidez y precisión es también una expectativa común.

Centrarse en detalles

Precisión y atención al detalle se requieren en las operaciones de facturación. Empleados deben comparar órdenes de venta con documentos de envío para asegurarse de que los clientes son facturados por lo correcto. Las empresas quieren a empleados de facturación que pueden revisar los datos, corregir discrepancias y conciliar cuentas.

Servicio al cliente

Empleados a menudo hablan con los clientes sus facturas o cuentas. Los empleadores buscan empleados que tengan habilidades excelente comunicación oral y escrita y claramente pueden explicar facturas a los clientes.

Tratar con cuentas sin pagar

Algunos trabajos requieren el facturación empleado en contacto con los clientes que están atrasado en el pago de la cuenta y trabajan con ellos para hacer arreglos de pago. Si el cliente no cumplir con los pagos prometidos, el vendedor entra en contacto con él otra vez. En algunos casos, el empleado se espera trabajar con una agencia de colección para perseguir el pago o a testificar en la corte de reclamos menores cuando la empresa ejerce sus opciones legales para cobrar facturas vencidas.

Requisitos educativos

El nivel de educación requerida para la facturación de empleados varía según el empleador, pero el requisito mínimo es generalmente un diploma de preparatoria o equivalente.

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